5 minutes pour mieux motiver ses collaborateurs : l’importance de créer des cadres et des moments dédiés (3/4)
La motivation et l’implication des collaborateurs n’est pas naturelle, ni automatique et encore moins auto-entretenue. Elles reposent sur plusieurs facteurs clés, dont un management adéquat et des valeurs effectives au sein de votre entreprise, comme nous avons pu le voir précédemment (cf. articles précédents), mais également sur l’existence de cadres et de moments dédiés pour en souligner l’importance et en sécuriser l’évolution. Mais par où commencer ? Comment engager des actions simples et efficaces ?
Accompagnez vos collaborateurs selon une dynamique d’apprentissage continue.
Les collaborateurs ont besoin de se sentir valorisés et de percevoir une progression dans leurs compétences, d’autant plus dans un monde soumis à des ruptures technologiques et sociétales importantes. Des moments dédiés à la formation les aident à s’impliquer davantage dans l’entreprise, quelle que soit leur ancienneté.
Actions concrètes :
Journées d’intégration : Organisez des sessions pour familiariser les nouveaux arrivants avec la vision, les valeurs et les objectifs de l’entreprise.
Formations régulières : Proposez des modules collectifs et individuels pour améliorer les compétences techniques ou comportementales (soft skills).
Spécialisation : Encouragez les collaborateurs à se distinguer dans des domaines clés, pour renforcer leur engagement et les expertises de l’entreprise.
Communiquez régulièrement sur la vision globale de votre entreprise.
Il est important de donner du sens au travail quotidien de vos collaborateurs afin qu’ils comprennent, assimilent et s’identifient aux objectifs de l’entreprise.
Actions concrètes :
Partage des objectifs : Organisez des réunions trimestrielles pour expliquer les priorités et les améliorations à venir.
Hauteur de vue : Liez les projets individuels ou d’équipe aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
Valorisation des projets : Créez des temps d’échange pour présenter les réussites, les nouveautés, et impliquer les collaborateurs dans les décisions clés.
Favorisez la collaboration et la participation
Vous devez associer au mieux vos collaborateurs aux projets ou aux décisions qui les concernent et pour lesquels leurs avis peut apporter un plus. Vous renforcerez leur sentiment d’appartenance et leur engagement.
Actions concrètes :
Réunions collaboratives : Impliquez vos collaborateurs dans l’identification des points forts, des axes d’amélioration et des innovations possibles. Ce sont eux qui sont les mieux placés pour faire des propositions.
Groupes de travail : Créez des équipes dédiées pour résoudre des problématiques spécifiques ou proposer des réaménagements (par exemple, d’un espace de travail).
Projets transversaux : Favorisez les échanges entre services pour dynamiser les synergies.
Créez des espaces et des moments propices à l’échange
Les interactions informelles contribuent à renforcer la cohésion d’équipe et à libérer la parole.
Actions concrètes :
Espaces dédiés : Aménagez des zones pour les échanges non formels, comme une salle conviviale ou un espace collaboratif.
Moments collectifs : Organisez des activités régulières, telles que des petits-déjeuners hebdomadaires, des afterworks ou des team buildings.
Reconnaissance informelle : Profitez de ces moments pour féliciter ou remercier les collaborateurs de manière sincère et informelle.
Développer un management sur-mesure
Les besoins et les attentes des collaborateurs varient. Une approche personnalisée est essentielle pour motiver efficacement.
Actions concrètes :
Connaître ses équipes : Prenez le temps d’échanger sur leurs aspirations professionnelles et leurs contraintes personnelles.
Respecter et valoriser : Montrez un intérêt authentique en évitant les ordres inutiles ou les impératifs excessifs, et en mettant en avant les réussites, même mineures.
Suivi individualisé : Fixez des objectifs adaptés à chacun et soutenez-les dans leur réalisation.
N’hésitez pas à vous réunir entre associés et à vous faire accompagner par un expert pour identifier la trajectoire idéale et la stratégie la plus adaptée à votre entreprise et à vous car :
On ne naît pas manager, on le devient.
Votre sincérité est indispensable.
Votre engagement doit être réel et continu.
Une gestion maladroite et/ou incohérente peut faire plus de mal que de bien.
Le sur-mesure est une obligation.